Ghid pentru miri și părinți

01Cum intrați

1. Deschideți sala.pyma.cloud.
2. Apăsați Intră cu contul Google.
3. Alegeți contul Google cu adresa de email pe care ați dat-o restaurantului. Pot intra amândoi mirii (sau ambii părinți), fiecare cu adresa lui.

02Nu aveți cont Google?

Nu e nevoie de Gmail. Un cont Google se poate face gratuit pe adresa de email pe care o aveți deja (Yahoo, Outlook sau oricare alta):

1. Intrați pe accounts.google.com/signup și completați numele.
2. La alegerea adresei, apăsați Folosește adresa de e-mail actuală și scrieți adresa voastră.
3. Confirmați codul pe care Google vi-l trimite pe acea adresă.
4. Spuneți-ne adresa, ca s-o trecem la eveniment, apoi intrați ca la punctul 1.

Dacă nu vreți cont, trimiteți-ne lista de invitați pe mese (de exemplu un tabel) și o trecem noi pe plan.

03Planul salonului

• Fiecare cerc e o masă. Sub număr vedeți câți invitați are și câte locuri: 7/12 înseamnă 7 invitați la o masă de 12.
• Culorile: albă = liberă, verde deschis = parțial ocupată, verde închis = completă, roșie = prea mulți invitați, estompată = masă cerută de voi, în așteptarea confirmării.
• Prezidiul e masa lungă. Masa Staff e a formației și a fotografilor; o pregătește restaurantul.
• Sus vedeți câți invitați ați trecut deja pe nume, numărul de persoane confirmat și câte locuri are sala.

04Cum vă puneți invitații la mese

1. Atingeți masa pe plan. Se deschide lista ei.
2. Scrieți numele invitatului și apăsați Adaugă.
3. La copii bifați copil.
4. Aveți lista deja scrisă (în WhatsApp, Excel, Word)? Apăsați Lipește o listă de nume și lipiți-o, câte un nume pe rând.
5. Ați greșit masa? Mută… îl duce la altă masă. × îl scoate.
6. La final apăsați Gata. Totul se salvează singur, pe loc.

05O masă în plus sau mai multe locuri

• Cere o masă în plus (sub plan): masa nouă apare estompată, „în așteptarea confirmării”.
• La o masă: Cere alt număr de locuri. O masă poate avea până la 14 locuri.
• Restaurantul vă confirmă cererea. Până atunci o vedeți la Cererile tale și o puteți retrage.
• Puteți pune invitați și la o masă cerută. Dacă cererea e refuzată, invitații de acolo nu se pierd: trec la „Neașezați”.

06Câți invitați la o masă

Contractul include ospătari pentru o medie de cel puțin 10,5 adulți pe masă. Copiii nu se numără, iar prezidiul și masa staff nu intră în medie.

Dacă invitații sunt împărțiți pe prea multe mese, apare sus o bandă roșie: e nevoie de un ospătar în plus, care se plătește separat (suma o vedeți în bandă). De obicei se rezolvă ușor: mai puține mese, cu mai mulți invitați la fiecare.

07Numerele și termenele

• Lunea din săptămâna evenimentului ne confirmați numărul de persoane, câte stau la prezidiu, câte la masa staff (formația, fotograful, videograful) și câți copii vin.
• Până joi ne mai puteți anunța modificări de număr.
• Numerele le trece restaurantul; pe plan apar imediat după aceea.
• Lista pe nume o puteți completa oricând. Ideal, e gata până joi, ca să pregătim și să tipărim planul.

08Datele invitaților

Numele invitaților le vedeți doar voi și echipa restaurantului care pregătește evenimentul. Ajunge numele: nu trec în aplicație telefoane, adrese sau alte date. După ce ați terminat, apăsați Ieși, mai ales pe un calculator care nu e al vostru.

09Ajutor

Ne găsiți la 0761 325 950 și la contact@restaurantcasablanca.ro.